Wat wij doen

Wij creëren uitzonderlijke en innovatieve bijeenkomsten die deelnemers motiveren en inspireren: ​van concept tot eindevaluatie.

01

Planning & productie

Ons plannings- en productieproces is van een ongekend hoog niveau en kunnen zo garanderen dat we ​alle betrokkenen een unieke congreservaring bezorgen.

  • Volledig ingericht en bereikbaar conference office
  • Sourcing en management van locatie en cateraars
  • Sourcing en management van hotels
  • Sourcing en management van personeel en toeleveranciers
  • Productie en management van alle logistieke planners
  • Design en management van congrestechniek en automatisering
  • Onsite congresmanagement en event productie
  • Nabewerking en online evaluatie door alle aanwezigen
  • Hybride events

02

Programma management

​Onze front- en backoffice ondersteuning, een onberispelijk programmaontwerp, hoogwaardige audiovisuele middelen en ons bekwame en veelzijdige team van producers onsite zijn de sleutels tot het succes van uw bijeenkomst.

  • Volledige ondersteuning van programmacommissies
  • Uitnodigingen en online registratie
  • Ondersteuning sprekers, chairs, dagvoorzitters, hosts, VIP’s, etc.
  • Programma management: schema’s, papers, abstracts, inhoud
  • Online reviewing van papers en abstracts, award management
  • Management van de gehele accreditatie procedure
  • Travel-, transfer-, pendel- en hotelmanagement
  • Zaalmanagement, AV-techniek en begeleiding technici
  • Dinners, party’s, social tours en partnerprogramma’s
  • Grafisch ontwerp, drukwerk en productie van alle congresmaterialen

03

Deelnemers & sponsors

Wij bieden een reeks aan diensten die niet alleen gericht zijn op het vastleggen van hun reserveringen, maar ook op het tot stand brengen van een langdurige relatie tussen u, uw deelnemers en uw sponsors.

  • Online en onsite registratie
  • Bevestigingen, facturatie, badges, deelnamecertificaten
  • Hotelmanagement
  • Tijdsregistratie presentie
  • Registreren studiepunten in kwaliteitsregisters
  • Expositie- en sponsormanagement
  • Grafisch ontwerp en productie van (digitaal) drukwerk
  • Website-, communicatie- en app-ontwerp, hosting en beheer

04

Marketing & sales

Wij ontwikkelen effectieve strategieën om het aantal deelnemers te vergroten en mogelijke sponsors niet alleen in kaart te brengen maar ook te binden. Spring heeft een uitstekende en bewezen staat van dienst bij het behalen en ​overtreffen van omzetdoelstellingen.

  • Research, analyse en advies
  • Begeleiding bid procedures
  • Ontwerp Event Branding en productie van grafische uitingen
  • Marketing, sales en promotie
  • Productie van promotionele pre-event video trailers
  • Direct mail, nieuwsbrieven en social media
  • Website- en app-ontwerp, hosting en beheer

05

Finance & legal

Wij zien onszelf als de vinger aan de pols van een bijeenkomst en behoeden opdrachtgevers voor de financiële en juridische valkuilen die kunnen opduiken. We kunnen zelfs het gehele projectrisico overnemen indien dit de klant een veiliger gevoel geeft.

  • Research, analyse en advies
  • Exploitatie management: begroting, exploitatie, riskmanagement en eindrapportage
  • Periodieke tussenrapportages
  • Orderadministratie
  • Financieel en fiscaal management: facturatie, inkoop, boekhouding, fiscale aangiften
  • Overeenkomsten (sprekers, sponsors, leveranciers)
  • Wet- en regelgeving, gedragscodes
/*AOS.init();*./