Wij creëren uitzonderlijke en innovatieve bijeenkomsten die deelnemers motiveren en inspireren: van concept tot eindevaluatie.
01
Planning & productie
Ons plannings- en productieproces is van een ongekend hoog niveau en kunnen zo garanderen dat we alle betrokkenen een unieke congreservaring bezorgen.
Volledig ingericht en bereikbaar conference office
Sourcing en management van locatie en cateraars
Sourcing en management van hotels
Sourcing en management van personeel en toeleveranciers
Productie en management van alle logistieke planners
Design en management van congrestechniek en automatisering
Onsite congresmanagement en event productie
Nabewerking en online evaluatie door alle aanwezigen
Onze front- en backoffice ondersteuning, een onberispelijk programmaontwerp, hoogwaardige audiovisuele middelen en ons bekwame en veelzijdige team van producers onsite zijn de sleutels tot het succes van uw bijeenkomst.
Volledige ondersteuning van programmacommissies
Uitnodigingen en online registratie
Ondersteuning sprekers, chairs, dagvoorzitters, hosts, VIP’s, etc.
Programma management: schema’s, papers, abstracts, inhoud
Online reviewing van papers en abstracts, award management
Management van de gehele accreditatie procedure
Travel-, transfer-, pendel- en hotelmanagement
Zaalmanagement, AV-techniek en begeleiding technici
Dinners, party’s, social tours en partnerprogramma’s
Grafisch ontwerp, drukwerk en productie van alle congresmaterialen
Wij bieden een reeks aan diensten die niet alleen gericht zijn op het vastleggen van hun reserveringen, maar ook op het tot stand brengen van een langdurige relatie tussen u, uw deelnemers en uw sponsors.
Wij ontwikkelen effectieve strategieën om het aantal deelnemers te vergroten en mogelijke sponsors niet alleen in kaart te brengen maar ook te binden. Spring heeft een uitstekende en bewezen staat van dienst bij het behalen en overtreffen van omzetdoelstellingen.
Research, analyse en advies
Begeleiding bid procedures
Ontwerp Event Branding en productie van grafische uitingen
Marketing, sales en promotie
Productie van promotionele pre-event video trailers
Wij zien onszelf als de vinger aan de pols van een bijeenkomst en behoeden opdrachtgevers voor de financiële en juridische valkuilen die kunnen opduiken. We kunnen zelfs het gehele projectrisico overnemen indien dit de klant een veiliger gevoel geeft.
Research, analyse en advies
Exploitatie management: begroting, exploitatie, riskmanagement en eindrapportage
Periodieke tussenrapportages
Orderadministratie
Financieel en fiscaal management: facturatie, inkoop, boekhouding, fiscale aangiften